Por qué es esencial contar con un software de facturación legal para autónomos y PYMEs en Murcia
La normativa sobre la facturación en España está cambiando rápidamente, y esto tiene un impacto directo en los autónomos y las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).
El reciente cambio introducido por el Ministerio de Hacienda subraya la necesidad urgente de adaptarse a programas de facturación certificados que cumplan con la Ley Antifraude, con el objetivo de evitar sanciones que podrían alcanzar hasta los 50.000 euros.
En este artículo, exploramos cómo estos cambios afectan a los negocios de Murcia y qué soluciones existen para garantizar la tranquilidad y eficiencia en la gestión contable.
¿Qué exige la nueva normativa de facturación?
El Ministerio de Hacienda sometió a consulta pública la modificación de la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento que establece los requisitos para los programas de facturación.
Esta consulta pública busca dar más plazo a los autónomos y empresas para que adapten sus software de facturación a los nuevos requisitos y cuenten con un certificado para evitar sanciones.
Según el Ministerio de Hacienda, todos los programas de facturación utilizados por autónomos y empresas deben cumplir con ciertos requisitos de integridad, trazabilidad y seguridad en los registros. Estos requisitos incluyen:
- Registro simultáneo de cada venta o servicio: Cada transacción debe ser registrada de manera automática y en secuencia cronológica, lo que facilita la verificación y auditoría.
- Protección contra manipulación: Una vez registrados los datos, deben quedar inalterables, evitando cualquier modificación por parte del sistema, el usuario u otros elementos externos.
- Registro de eventos: El sistema debe generar un registro de eventos que documente todas las interacciones y operaciones realizadas, como el arranque y la parada del sistema.
- Trazabilidad de los registros: Los registros de facturación deben estar encadenados, de manera que se pueda verificar su rastro desde el primero hasta el último, garantizando así la transparencia.
Estas medidas buscan reducir el fraude fiscal y garantizar una transparencia total en los registros de las actividades comerciales. Para más información sobre los recientes cambios legislativos, puedes consultar el siguiente artículo de autonomosyemprendedor.es.
Plazos y sanciones: ¿Cuándo hay que adaptarse?
Con la nueva normativa, las fechas límites para cumplir con estos requisitos son diferentes para sociedades y para autónomos:
- Sociedades jurídicas: Deben adaptar su software de facturación antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos (personas físicas): Tendrán un plazo hasta el 1 de julio de 2026.
Los desarrolladores de software, por otro lado, tienen hasta finales de julio de 2025 para certificar sus programas conforme a los nuevos estándares. No cumplir con estas obligaciones puede resultar en sanciones de hasta 50.000 euros, lo que subraya la importancia de actuar con antelación.
El retraso en la aprobación y publicación de la orden ministerial para el reglamento de facturación hasta el 28 de octubre de 2024 supone que los fabricantes de software tienen más tiempo para adaptar sus programas que los usuarios para adquirirlos o actualizarlos.
Por este motivo, se ha decidido extender los plazos, dando a las sociedades hasta enero de 2026 y a los autónomos hasta julio de 2026.
Beneficios de un software de facturación certificado para autónomos y PYMEs
Además de evitar multas, el uso de software certificado aporta numerosos beneficios a los autónomos y PYMEs, entre los que destacan:
- Precisión y eficiencia: Automatizar la facturación minimiza el riesgo de errores humanos y asegura que los registros siempre estén completos y correctos.
- Seguridad de los datos: Los sistemas certificados garantizan la protección de la información, evitando manipulaciones indeseadas y asegurando la integridad de los registros.
- Cumplimiento legal sin esfuerzo: La implementación de un sistema certificado permite a los negocios despreocuparse de posibles incumplimientos, ya que el software se adapta a la legislación vigente.
Acceso a funcionalidades avanzadas: Muchos de estos programas también ofrecen opciones como la integración con otros sistemas, seguimiento de inventario y gestión de relaciones con clientes (CRM).
Recomendación de software: Factusol
Para garantizar el cumplimiento con la Ley Antifraude, recomendamos el uso de Factusol, una herramienta completa y fácil de usar que se adapta perfectamente a las necesidades de autónomos y pequeñas empresas.
Factusol ofrece:
- Gestor integral de facturación: Permite gestionar la facturación, inventarios y albaranes de manera sencilla.
- Cumplimiento con la normativa: Asegura que todos los procesos cumplan con los requisitos de trazabilidad, integridad y protección de datos establecidos por el Ministerio de Hacienda.
- Soporte técnico especializado: Incluye asistencia para que la implantación y el uso del programa sean lo más sencillos posible.
Adaptación a los nuevos plazos: Factusol está comprometido con las actualizaciones necesarias para cumplir con las nuevas fechas límite de la normativa, garantizando siempre estar al día.
Otros programas recomendados
Además de Factusol, existen otras alternativas que cumplen con la nueva normativa y pueden ser de utilidad para autónomos y PYMEs en Murcia:
- Contasol: Especialmente diseñado para pequeñas empresas, este software garantiza la gestión contable y fiscal de forma precisa y segura.
- Anfix: Es una opción en la nube que permite acceder a los datos desde cualquier lugar, ideal para aquellos que necesitan flexibilidad.
Ambos programas están adaptados para cumplir con los requisitos de trazabilidad, integridad y seguridad exigidos por la normativa vigente.
Pasos prácticos para adaptarse a la normativa
Si eres autónomo o PYME en Murcia, te recomendamos:
- Consultar con una asesoría: Una asesoría experta como Asesorania, puede guiarte en la selección y configuración del software que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
- Seleccionar software certificado: Elegir una opción como Factusol que ya esté certificada y que cumpla con la Ley Antifraude.
- Adelantarse a los plazos: No esperes hasta el último momento; instalar y acostumbrarse a un nuevo sistema lleva tiempo y, cuanto antes empieces, más control tendrás sobre el proceso.
- Formación interna: Asegúrate de que todo el equipo de trabajo esté familiarizado con el uso del nuevo software. La formación interna es clave para aprovechar todas las funcionalidades del sistema y garantizar el cumplimiento legal.
Conclusión
La nueva normativa de facturación en España es un paso crucial para combatir el fraude fiscal y asegurar la transparencia en los negocios. Para los autónomos y PYMEs en Murcia, contar con un software de facturación certificado no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y la seguridad en la gestión contable.
En Asesorania, estamos aquí para ayudarte a navegar estos cambios, garantizar que cumples con la normativa y permitirte concentrarte en lo que más importa: hacer crecer tu negocio. ¡No dudes en contactarnos para una consulta personalizada!
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