VERIFACTU en la Región de Murcia 2025: Guía Completa para Empresas y Autónomos
La Región de Murcia se encuentra en el epicentro de una transformación digital sin precedentes en materia fiscal. Con más de 104.844 autónomos registrados en 2024 —un récord histórico— y un tejido empresarial caracterizado por pymes, comercios familiares y explotaciones agrícolas, nuestra región afronta uno de los cambios más significativos en la gestión de la facturación: la implementación obligatoria del sistema VERIFACTU.
Este nuevo marco normativo, derivado de la Ley 11/2021 de medidas antifraude, no es simplemente una actualización tecnológica más. Representa una revolución en la forma en que las empresas murcianas deberán generar, conservar y validar cada factura emitida. Para los negocios de Cartagena, Lorca, y el resto de municipios de la región, adaptarse a VERIFACTU no solo es una obligación legal ineludible, sino también una oportunidad estratégica para modernizar sus procesos y ganar competitividad.
En Asesorania, hemos elaborado esta guía exhaustiva pensando específicamente en las necesidades del empresario murciano, desde el autónomo que gestiona una pequeña explotación agrícola hasta la mediana empresa del sector agroalimentario. Nuestro objetivo es que comprendas no solo qué es VERIFACTU, sino cómo implementarlo de manera eficiente y rentable en tu negocio.
¿Qué es exactamente VERIFACTU? Más allá de la definición básica
VERIFACTU es un sistema de facturación electrónica verificable que garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura desde el momento de su emisión. Pero para entender su verdadero alcance, debemos distinguir entre los conceptos fundamentales:
Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)
Cualquier herramienta digital utilizada para generar facturas constituye un SIF: desde un software especializado hasta una hoja de Excel. A partir de las fechas de obligatoriedad, todos los SIF deberán cumplir requisitos técnicos estrictos:
- Integridad y trazabilidad: Cada factura debe llevar una huella digital única (hash criptográfico SHA-256) que se encadena con la anterior
- Identificación única: Asignación automática de identificadores únicos
- Sellado temporal: Registro automático de fecha y hora mediante reloj interno no manipulable
- Prohibición de alteraciones: Imposibilidad de borrar o modificar registros sin dejar rastro
Sistemas VERIFACTU
Un sistema VERIFACTU va un paso más allá: además de cumplir todos los requisitos de un SIF, permite el envío voluntario y automático de los registros de facturación a la AEAT. Sus características distintivas son:
- Código QR obligatorio en cada factura (norma ISO/IEC 18004)
- Leyenda específica: «Factura verificable por la AEAT. Código QR incluido»
- Capacidad de envío automático a través de web services
- Exención de firma electrónica para los registros (al enviar automáticamente)
Importante: Todos los sistemas VERIFACTU son SIF, pero no todos los SIF son VERIFACTU.
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Marco normativo completo: La base legal que debes conocer
La normativa VERIFACTU se sustenta en un marco legal robusto que ha evolucionado para facilitar la adaptación empresarial:
Tabla 1: Marco Normativo VERIFACTU
| Norma | Fecha | Contenido |
|---|---|---|
| Ley 11/2021 | 9 de julio de 2021 | Introduce el artículo 29.2.j) en la Ley General Tributaria |
| Real Decreto 1007/2023 | 5 de diciembre de 2023 | Establece los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación |
| Orden HAC/1177/2024 | 17 de octubre de 2024 | Define las especificaciones técnicas detalladas |
| Real Decreto 254/2025 | 1 de abril de 2025 | Prórroga de plazos de implementación |
Calendario de obligatoriedad actualizado
El Real Decreto 254/2025 ha ajustado los plazos iniciales para garantizar una transición viable:
Tabla 2: Cronograma de Implementación VERIFACTU
| Sujeto Obligado | Fecha Límite | Observaciones |
|---|---|---|
| Desarrolladores de software | 29 de julio de 2025 | Deben ofrecer soluciones conformes |
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2026 | Empresas constituidas como sociedades |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2026 | Personas físicas, entidades sin ánimo de lucro |
Impacto específico en la Región de Murcia: Análisis sectorial
El tejido empresarial murciano: Características y vulnerabilidades
La economía murciana presenta particularidades que hacen especialmente relevante el análisis del impacto de VERIFACTU:
- 104.844 autónomos registrados en marzo de 2024 (récord histórico)
- Predominio de micropymes en sectores tradicionales
- Fuerte componente agrícola con necesidades específicas de facturación
- Sector servicios en crecimiento (comercio, turismo, hostelería)
Análisis por sectores económicos clave
Tabla 3: Impacto Sectorial de VERIFACTU en Murcia
| Sector | % Autónomos | Desafíos Específicos | Oportunidades |
|---|---|---|---|
| Agricultura y Ganadería | 8% | Exenciones parciales; digitalización limitada | Modernización integral; aprovechamiento Kit Digital |
| Comercio y Servicios | 73.7% | Baja digitalización; presupuestos ajustados | Mejora de eficiencia; integración de procesos |
| Turismo y Hostelería | 15% | Sistemas obsoletos; resistencia al cambio | Experiencia cliente mejorada; gestión profesional |
| Construcción | 3.3% | Facturación irregular; movilidad | Control de costes; trazabilidad de proyectos |
Caso específico: Sector agrícola murciano
El sector primario, fundamental en nuestra región, presenta una situación matizada. Aunque existen exenciones para ciertas operaciones acogidas a regímenes especiales simplificados, muchos agricultores y ganaderos que facturen a otras empresas deberán adaptar sus sistemas.
Esta obligación, lejos de ser una carga, puede alinearse con las tendencias de modernización que ya están implementando (agricultura de precisión, trazabilidad alimentaria, certificaciones ecológicas).
¿Quién está obligado y quién está exento?
Sujetos obligados
Deben adaptar sus sistemas de facturación a VERIFACTU:
- Todos los autónomos que utilicen sistemas informáticos para facturar
- Sociedades mercantiles de cualquier tamaño
- Profesionales en estimación directa o módulos
- Entidades sin ánimo de lucro que desarrollen actividades económicas
Exenciones principales
Tabla 4: Exenciones del Sistema VERIFACTU
| Tipo de Exención | Descripción | Observaciones |
|---|---|---|
| Facturación manual | Facturas escritas a mano o máquina | Sin uso de sistemas informáticos |
| Sujetos SII | Empresas en Suministro Inmediato de Información | Facturación > 6M€ o grupos de IVA |
| Territorios forales | País Vasco y Navarra | Tienen sistemas propios (TicketBAI) |
| Sector primario | Determinadas operaciones agrícolas | Solo regímenes especiales específicos |
| Sin obligación de factura | Operaciones exentas de facturación | Según normativa del IVA |
Importante para empresas murcianas: La Región de Murcia NO tiene régimen foral, por lo que la normativa se aplica íntegramente sin exenciones adicionales.
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Guía técnica: Requisitos y especificaciones
Requisitos técnicos obligatorios
Todo sistema de facturación conforme debe implementar:
Tabla 5: Requisitos Técnicos Detallados
| Componente | Especificación | Función |
|---|---|---|
| Hash criptográfico | SHA-256 o superior | Huella digital única de cada factura |
| Encadenamiento | Vinculación con factura anterior | Impedir alteraciones retroactivas |
| Sellado temporal | Reloj interno protegido | Certificar momento de emisión |
| Identificador único | Secuencial e irrepetible | Trazabilidad completa |
| Código QR | ISO/IEC 18004 | Verificación por terceros |
| Formato estructurado | XML/JSON normalizado | Intercambio con AEAT |
| Registro de eventos | Log de auditoría | Control de modificaciones |
El código QR: Tu sello de confianza
Cada factura debe incluir un código QR visible que contenga:
- NIF del emisor
- Número y serie de la factura
- Fecha de emisión
- Importe total
- URL de verificación en sede electrónica de AEAT
- Firma o hash de verificación
Este código permite a cualquier cliente verificar instantáneamente la autenticidad de la factura escaneándolo con su móvil.
Régimen sancionador: Los riesgos del incumplimiento
El incumplimiento de VERIFACTU conlleva un régimen sancionador severo que ninguna empresa murciana puede permitirse ignorar:
Tabla 8: Sanciones por Incumplimiento VERIFACTU
| Infractor | Sanción | Detalle |
|---|---|---|
| Contribuyentes | Hasta 50.000€ | Por cada ejercicio de incumplimiento |
| Desarrolladores de software | Hasta 150.000€ | Por tipo de software y ejercicio |
| Falta de certificación | 1.000€ | Por instalación sin declaración responsable |
Riesgos específicos para empresas murcianas
- Software de código abierto: Riesgo de usar sistemas que permiten alteraciones
- Plataformas e-commerce: Algunos módulos no garantizan inalterabilidad
- Sistemas antiguos: Software obsoleto sin capacidad de actualización
- Falta de asesoramiento: Implementación incorrecta por desconocimiento
Caso de riesgo real: Una empresa murciana que utilice un sistema de facturación que permita modificar facturas después de emitidas (común en algunas plataformas e-commerce) se expone a sanciones de hasta 50.000€, incluso sin intención fraudulenta.
Roadmap de implementación: Tu plan de acción paso a paso
Fase 1: Evaluación (Inmediato – Julio 2025)
Checklist de evaluación actual:
- Identificar todos los sistemas de facturación utilizados
- Verificar compatibilidad con VERIFACTU
- Contactar con proveedores de software actuales
- Solicitar declaración responsable de cumplimiento
- Evaluar necesidades específicas del negocio
Fase 2: Planificación (Agosto – Noviembre 2025)
Acciones clave:
- Definir presupuesto de implementación
- Solicitar bono Kit Digital si procede
- Comparar soluciones disponibles
- Seleccionar proveedor de software
- Planificar formación del equipo
Fase 3: Implementación (Diciembre 2025 – Según calendario)
Para Sociedades (antes 1 enero 2026):
- Instalar y configurar nuevo sistema
- Migrar datos históricos si necesario
- Realizar pruebas de funcionamiento
- Formar al equipo en el nuevo sistema
- Verificar cumplimiento total
Para Autónomos (antes 1 julio 2026):
- Mismos pasos con más tiempo de adaptación
- Aprovechar experiencia de las sociedades
- Identificar mejores prácticas del sector
Fase 4: Operación (A partir de fechas obligatorias)
Mantenimiento continuo:
- Generar facturas con código QR
- Verificar encadenamiento correcto
- Mantener registros de eventos
- Realizar backups regulares
- Actualizar software según evolución normativa
Diferencias clave: VERIFACTU vs. SII vs. Factura Electrónica Obligatoria
Es fundamental distinguir entre los diferentes sistemas de control fiscal para evitar confusiones:
Tabla 9: Comparativa de Sistemas de Control Fiscal
| Aspecto | VERIFACTU | SII | Factura Electrónica Obligatoria (FEO) |
|---|---|---|---|
| Ámbito de aplicación | Todos los empresarios con SIF | Grandes empresas (>6M€) | Operaciones B2B |
| Qué controla | Generación de facturas | Libros registro | Envío y recepción |
| Cuándo se aplica | 2026 | Ya vigente | 2025-2026 (pendiente) |
| Qué se envía | Facturas individuales (voluntario) | Libros de facturas (obligatorio) | Facturas estructuradas (obligatorio) |
| Formato | XML/JSON + QR | XML específico | UBL/Facturae |
| Plazo de envío | Tiempo real (voluntario) | Máximo 4 días | Inmediato |
Importante: Estos sistemas pueden coexistir. Una empresa puede generar facturas con VERIFACTU, enviarlas en formato estructurado (FEO) y, si es grande, también reportar sus libros vía SII.
Recursos y apoyo en la Región de Murcia
Centros de apoyo institucional
Tabla 10: Recursos Locales para Implementación VERIFACTU
| Organismo | Dirección | Teléfono | Servicios | |
|---|---|---|---|---|
| Instituto de Fomento (INFO) | Av. de la Fama, 3, Murcia | 900 700 706 | pae@info.carm.es | Punto de Atención al Emprendedor, asesoramiento Kit Digital |
| Cámara de Comercio de Murcia | Plaza San Bartolomé, 3, Murcia | 968 22 94 00 | secreteria@camaramurcia.es | Servicios de digitalización, formación |
| CEEI Murcia | Campus de Espinardo, Murcia | 968 36 28 05 | info@ceei-murcia.com | Incubación, asesoramiento tecnológico |
| Colegio de Economistas | C/ Acisclo Díaz, 5, Murcia | 968 24 73 00 | colegio@economistas-murcia.org | Formación especializada, asesoramiento |
Preguntas frecuentes avanzadas
¿Puede una empresa murciana elegir no adaptarse si factura poco?
No. La obligación es independiente del volumen de facturación. Incluso un autónomo que emita una sola factura al año mediante un sistema informático debe cumplir con VERIFACTU.
¿Qué pasa si mi software actual no se puede actualizar?
Debes cambiar de software antes de la fecha límite. El coste puede ser financiado mediante Kit Digital. Mantener un sistema no conforme te expone a sanciones de hasta 50.000€.
¿El sector agrícola murciano está totalmente exento?
No. Solo están exentas ciertas operaciones en regímenes especiales específicos. La mayoría de agricultores que facturen a empresas (cooperativas, exportadores) deben adaptar sus sistemas.
¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel?
Sí, si las escribes completamente a mano o a máquina, sin usar ningún sistema informático. Pero esto es impracticable para la mayoría de negocios modernos.
¿VERIFACTU encarece la facturación?
Inicialmente puede suponer una inversión, pero Kit Digital puede financiarla completamente. A medio plazo, mejora la eficiencia y reduce errores, compensando el coste.
¿Qué pasa si facturo tanto en España como en el extranjero?
VERIFACTU solo aplica a facturas emitidas desde territorio español por empresas con domicilio fiscal en España (excepto País Vasco y Navarra).
Tu siguiente paso: Contacta con Asesorania
En Asesorania somos especialistas en el acompañamiento de empresas murcianas en su proceso de digitalización y cumplimiento fiscal. Nuestro equipo de expertos en VERIFACTU puede ayudarte a:
- Evaluar tu situación actual y determinar las mejores soluciones
- Seleccionar el software más adecuado para tu sector y necesidades
- Garantizar el cumplimiento normativo continuado
- No dejes para mañana lo que puede asegurar el futuro de tu negocio hoy.
Contacta con nosotros:
- Teléfono: 968 93 94 00 | 644 844 603
- Email: info@asesorania.com
- Oficina: | Calle D. Juan de Borbón, 20, 30500 Molina de Segura, Murcia
- Web:https://asesorania.com/
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